我是一名工程資料員,負責正在加固施工項目的工程資料,由于工程數量比較多,且每個項目的資料有些類似,所以每天的工作幾乎都是在重復中進行著,但重復的工作中也會出現種種失誤。比如資料編輯時錯別字的出現、工程名稱前后的不對應,日期填寫錯誤等。
對于以上出現的這些失誤,我認為關鍵還是在細心的問題上。比如資料編制的過程中不能僅貪圖快,效率要有,細心也是很重要的。資料編制好要重復多檢查幾遍,自己檢查完了,必須要主管或同事再檢查一遍,這樣就可以避免不必要的失誤。每個職位的工作都是如此,由于沒有細致認真的檢查而造成失誤,相信絕大多數職員都有經歷過,并且嚴重時還會做出賠償。那么,如何才能減少工作中的失誤呢?如何才能把重復的工作做得更加細致呢?我總結出以下幾點,跟大家分享一下:
一是在工作中要有責任心。完成工作是需要承擔責任的,要勇于承擔責任,時時謹記這一點,在工作中就會多一份認真,要做到準確性,減少不必要的問題。
二是細心。在工作過程中,所有做好的事情都要仔細認真地核對是否正確,即使再忙,事情再多,也要做到忙而不亂。
三是養成良好的工作習慣。不管是什么崗位的工作,在工作開始前和完成后都要養成檢查的習慣,習慣成自然,那么出錯率也會隨之減少。
其實,把這些經常出現的問題拿出來談,每個人都知道最重要的是細心,但往往在關鍵時刻偏偏少了這道程序。以上是個人的經驗之談,希望對大家有所幫助。