工程項目管理指在建設工程全過程管理中,以項目為對象的全面管理,也是提高企業管理素質和投資建設效益的重要途徑。任何工程項目的管理均包含啟動計劃、控制和收尾等重點和難點。
一、項目啟動前的準備工作
1.開好項目分析會
為了更好地完成工作計劃,首先要開好與項目有關的會議。每個星期還應召開一次項目狀況分析會。組織團隊班組長參加,對落實各項指標可能出現的問題進行排查分析,做好重點、難點記錄。
2.發揮好團隊協作能力
在交付項預排過程中要有充分的分配時間,才能有效開好審查會議。另外,要求參會人員做好記錄。
3.解決好項目管理的細節問題
主動管理是項目管理成功的關鍵所在。管理項目包括:工作計劃、進度管理、范圍管理和有效溝通等。經驗證明:只有合理劃分好評估時間,才能做好各項分析,解決實際問題。
4.把握好客戶時間
客戶時間包括審核并批準可交付項、提供要求、參加會議、參與培訓等所需時間。要了解一個項目的全部時間與成本,包括直接項目團隊和客戶資源需求。這要求與經理和建設方展開討論,以決定客戶方的時間與成本需求,正確把握是否應將客戶時間與成本包括在項目評估中。
5.管好人財物
項目管理機制能否正常運轉,能否實現預期目標,關鍵在于項目經理的人選,因此必須由具有施工經驗,專業技術水平高,善管理的項目經理擔任。對關鍵崗位要嚴格把關,如工程技術、施工管理、物資材料與設備、經營計價計量人員等都要選出“精兵強將”。在編制上,要堅持因事設崗、以崗定員、以崗定薪,減少中間環節和不必要開支,充分調動各崗位人員的積極性和能動性,提高工作效率。
二、抓好項目的全過程管理
質量管理是施工項目管理中的關鍵環節。建筑企業要在建筑市場競爭中立于不敗之地,一方面為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,樹立良好的企業形象和信譽;另一方面對企業本身而言,必須追求較大的利潤,涉及成本有效控制的問題,正確處理好工程質量、安全與工期三者的關系。
(1)在施工計劃實施前,認真做好成本核算。通過繪制并調整網絡圖對工期與成本進行優化,以確保工程高效、低耗、優質、安全等。
(2)在施工計劃的實施中要做好以下工作:依據施工進度計劃和現場實際情況及具體要求編制作業計劃和施工任務書,并做好施工記錄;掌握現場施工的實際情況。總結提供原始資料,實行動態平衡,確保工程質量。
(3)運用對比的方法,采取不同的手段對施工進度和工作質量進行檢查,進而發現偏差,及時調整或修改計劃。另外,加強質量管理,必須控制返工率。在施工過程中,嚴把質量關,各級質量監督和自檢人員,要定點、定崗、定責,加強施工工序的質量自檢和管理工作,做到工程一次成型,一次驗收合格,杜絕返工現象發生,避免因不必要的人、財、物等投入而加大施工項目成本。
(4)要搞好施工安全管理,建立預教、預測、預報、預警等預防體系。